Burhaniye Belediyesi İmar ve Şehircilik Müdürlüğü arşivinde bulunan yapı dosyalarının düzenlenmesine yönelik kurumsal arşiv çalışmaları başlatıldı.
Çalışmalar kapsamında İmar ve Şehircilik Müdürlüğü arşivinde yer alan yapı dosyaları incelenerek belirli bir sistem dahilinde tasnif ediliyor. Yürütülen çalışmalarla birlikte belediyenin geçmiş dönemlere ait bilgi ve belgelerinin daha düzenli, güvenli ve erişilebilir bir yapıya kavuşturulması amaçlanıyor.
Kurumsal arşiv çalışmaları kapsamında kullanılan yazılımın geliştirilmesi, teknik altyapının oluşturulması, sistem güvenliği, kullanıcı yetkilendirmeleri, kullanıcı eğitimleri ve teknik destek süreçleri, Burhaniye Belediyesi Bilgi İşlem Müdürlüğü tarafından yürütülüyor.
Bu kapsamda İmar ve Şehircilik Müdürlüğü’nde görev yapan ilgili personele yönelik kurumsal arşiv sistemi ve yürütülecek çalışmalar hakkında eğitimler düzenleniyor. Eğitimlerle personelin arşiv süreçleri, sistem kullanımı ve dosyaların düzenlenmesine ilişkin uygulamalar konusunda bilgilendirilmeleri sağlanıyor.
İmar ve Şehircilik Müdürlüğü’nde başlatılan çalışmaların, ilerleyen süreçte belediyenin diğer müdürlüklerinde bulunan dosyaların da düzenlenmesi ve arşivlenmesiyle devam etmesi planlanıyor.
Çalışmaların tamamlanmasıyla birlikte Burhaniye Belediyesi’nin kurumsal hafızasının güçlendirilmesi, geçmiş dönemlere ait bilgi ve belgelerin güvenli şekilde korunması ve gelecek dönemlere düzenli bir arşiv yapısıyla aktarılması hedefleniyor.
Kaynak: (BYZHA) Beyaz Haber Ajansı
